Gründung einer Gesellschaft
Dazu gehören die rechtlichen Anforderungen und Verfahren für die Gründung eines Unternehmens, wie z. B. die Eintragung bei den zuständigen Behörden, der Entwurf einer Satzung und die Ausgabe von Aktien.
Vorstands- und Aktionärsversammlungen
Das Gesellschaftssekretariatsrecht regelt die Regeln und Verfahren für die Durchführung von Vorstandssitzungen, Hauptversammlungen und Jahreshauptversammlungen. Dazu gehören Themen wie Einberufungsvorschriften, Erstellung der Tagesordnung, Abstimmungsverfahren und Protokollierung von Sitzungen.
Aufgaben und Zuständigkeiten der Direktoren
Dieser Bereich befasst sich mit den rechtlichen Verpflichtungen, den treuhänderischen Pflichten und der Verantwortung von Direktoren gegenüber dem Unternehmen und seinen Stakeholdern. Er umfasst Bereiche wie Sorgfaltspflicht, Loyalitätspflicht, Offenlegungspflichten, Interessenkonflikte und Entscheidungsprozesse im Vorstand.
Unternehmenseinreichungen und Offenlegungen
Unternehmen müssen verschiedene gesetzlich vorgeschriebene Unterlagen einreichen und den Aufsichtsbehörden gegenüber offenlegen, z. B. Jahresabschlüsse, Jahreserklärungen und Änderungen der Unternehmensdaten (z. B. Geschäftsführer, Aktionäre, eingetragener Sitz). Das Gesetz über das Gesellschaftssekretariat umfasst die Regeln und Fristen für diese Einreichungen.
Aktienkapital und Aktionärsrechte
Dieser Bereich befasst sich mit der Ausgabe, Übertragung und Verwaltung von Aktien eines Unternehmens, einschließlich der mit den verschiedenen Aktiengattungen verbundenen Rechte und Pflichten. Er umfasst Angelegenheiten wie Aktienzuteilungen, Aktienrückkäufe, Aktienübertragungen, Dividendenzahlungen und die Stimmrechte der Aktionäre.
Unternehmensregister und Aufzeichnungen
Unternehmen müssen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen bestimmte Register und Aufzeichnungen führen. Dazu gehören die Register der Mitglieder, Direktoren, Gebühren und Inhaber von Schuldverschreibungen. Das Gesetz über das Gesellschaftssekretariat regelt die Führung, Überprüfung und Aktualisierung dieser Verzeichnisse.
Unternehmensführung
Dieser Bereich befasst sich mit den Grundsätzen, Praktiken und Strukturen, die die Beziehungen zwischen der Unternehmensleitung, dem Vorstand, den Aktionären und anderen Interessengruppen regeln. Er umfasst Bereiche wie die Zusammensetzung des Vorstands, Ausschüsse, die Vergütung von Führungskräften, Risikomanagement und interne Kontrollen.
Konformitäts- und Regulierungsanforderungen
Unternehmen müssen verschiedene Rechts- und Verwaltungsvorschriften einhalten, z. B. das Gesellschaftsrecht, Wertpapiervorschriften, Datenschutzgesetze, Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche und Umweltvorschriften. Das Gesellschaftssekretariatsrecht umfasst die Sicherstellung der Einhaltung dieser Vorschriften und die Beratung über notwendige Maßnahmen.
Praktiken und Verfahren des Unternehmenssekretariats
Dies umfasst die täglichen Verwaltungsaufgaben und -verfahren, die mit der Führung von Unternehmensunterlagen, der Verwaltung von Unternehmensdokumenten und der Koordinierung mit verschiedenen Interessengruppen verbunden sind. Dazu gehören Angelegenheiten wie das Verfassen von Beschlüssen, die Vorbereitung von Vorstandsunterlagen, die Verwaltung von Aktienregistern und die Abwicklung des Schriftverkehrs.