Formazione della società
Ciò include i requisiti e le procedure legali per la costituzione di una società, come la registrazione presso le autorità competenti, la redazione dello statuto e l'emissione di azioni.
Riunioni del Consiglio di amministrazione e degli azionisti
Il diritto della segreteria societaria disciplina le regole e le procedure per lo svolgimento delle riunioni del consiglio di amministrazione, delle assemblee generali e delle assemblee generali annuali. Include questioni come i requisiti di preavviso, la preparazione dell'ordine del giorno, le procedure di voto e la registrazione dei verbali delle riunioni.
Compiti e responsabilità degli amministratori
Quest'area si concentra sugli obblighi legali, sui doveri fiduciari e sulle responsabilità degli amministratori nei confronti della società e dei suoi stakeholder. Copre aree quali il dovere di diligenza, il dovere di lealtà, i requisiti di divulgazione, i conflitti di interesse e i processi decisionali del consiglio di amministrazione.
Registrazioni e divulgazioni aziendali
Le società sono tenute a effettuare diversi adempimenti e comunicazioni di legge agli enti normativi, come i bilanci annuali, le dichiarazioni annuali e le modifiche ai dati societari (ad esempio, amministratori, azionisti, sede legale). Il diritto societario comprende le regole e le scadenze per questi adempimenti.
Capitale sociale e diritti degli azionisti
Questo settore si occupa dell'emissione, del trasferimento e della gestione delle azioni di una società, compresi i diritti e gli obblighi legati alle diverse categorie di azioni. Si occupa di questioni quali l'assegnazione di azioni, il riacquisto di azioni, il trasferimento di azioni, il pagamento dei dividendi e i diritti di voto degli azionisti.
Registri e registri aziendali
Le società devono tenere determinati registri e documenti secondo i requisiti di legge. Questi includono i registri dei soci, degli amministratori, delle cariche e degli obbligazionisti. Il diritto societario disciplina la tenuta, l'ispezione e l'aggiornamento di questi registri.
Governo d'impresa
Quest'area si concentra sui principi, le pratiche e le strutture che regolano il rapporto tra la direzione aziendale, il consiglio di amministrazione, gli azionisti e gli altri stakeholder. Comprende aree quali la composizione del consiglio di amministrazione, i comitati, la retribuzione dei dirigenti, la gestione del rischio e i controlli interni.
Conformità e requisiti normativi
Le società devono rispettare diverse disposizioni legali e normative, come il diritto societario, i regolamenti sui titoli, le leggi sulla protezione dei dati, le norme antiriciclaggio e le norme ambientali. Il diritto della segreteria societaria consiste nel garantire la conformità a questi requisiti e nel consigliare le azioni necessarie.
Pratiche e procedure di segreteria aziendale
Si tratta delle attività e delle procedure amministrative quotidiane che riguardano la tenuta dei registri aziendali, la gestione della documentazione societaria e il coordinamento con le varie parti interessate. Comprende questioni come la stesura delle delibere, la preparazione dei pacchetti del consiglio di amministrazione, la gestione dei registri azionari e la gestione della corrispondenza.